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类似无限娱乐吧2019-时间管理高手都在用,2款软件帮你快速提高工作效率!

发表于 2020-01-11 11:39:05 | 阅读量 3413

类似无限娱乐吧2019-时间管理高手都在用,2款软件帮你快速提高工作效率!

类似无限娱乐吧2019,你是否觉得时间太快,什么都没做一天就过去了?你是否做事效率低下,拖延成性?你是否每天都被时间追着跑,唯有加班才能完成任务?你是否打了20个推销电话,就忍不住想要刷刷朋友圈?

相信圈哥,这绝对不是个别现象,而是普遍现象。

大部分人都是在感慨时光飞逝不可追的同时却依然过着日复一日的生活,用别过头的心态来掩饰自己的心慌与无奈。

难道我不想把握时间,在有限的生命里做些有意义的事吗?我想。

难道我不想按时保量完成工作,提高自己的工作效率吗?我想。

难道我不想天天准时下班,去追寻属于自己的生活吗?我想……

但是,我依旧控制不住自己在上班时跟同事聊聊天、刷刷微信、看看朋友圈……我也想提高自己的工作效率,但忙忙碌碌一天下来,我发现自己的时间依旧不够用!

这是因为你做了时间的“奴隶”,而不是时间的“主人”,想要更有效的掌控时间,你就要学会时间管理法!今天圈哥就给大家推荐2款简单好用的时间管理工具,让你翻身农奴把歌唱!

【01】 日事清

日事清是一款协作管理工具,界面简单清新,它主要是遵循规划、行动、回顾这三部步骤而设立的工作方法,与之对应的就是计划、日程、笔记三大功能。

在日程上,你可以根据自己的当日任务来创建自己的工作,选择出工作的优先级,设定好工作花费的时间,并在任务开始前设置好提醒,这样你在做每一项工作时将更加有序!任务提醒与番茄时钟的完美结合,会让你的工作更专注!

不仅如此,你还可以根据个人习惯来选择视图的形式,如日程视图、月视图、四象限视图、3日视图。前两种视图是以日历的形式呈现的,四象限则是按照工作的优先级来划分的,3日视图则有点像我们平时用的笔记。圈哥使用的是四象限视图,这样可以一目了然的知道工作的重要、紧急情况,你也可以根据你的特点来选择。

对于工作任务重,时间紧的信贷员而言,一天开始时设定好自己的工作日程,按照工作的优先级去处事任务,会让你的工作更加清晰明确,让你充分利用好时间!

除此之外,在日事清里,还有一个功能是圈哥必须要说两句的,那就是【工作】工具,这里面包括的是计划、笔记和应用,对于我们普通的个人用户来说,前两项功能就足够了,对于一些企业来说应用工具还是值得一探究竟的!

你可以通过计划来规划工作中的一切事务,创建自己的任务,为每一个工作目标制定清晰的计划,追踪计划的进展等,让你的计划更加落地。比如你的周计划、月计划等等,你可以在计划中设置详细的子任务,然后一项一项逐步完成。

在笔记内你可以对你的工作进行总结,总结经验教训,还可以把你的周报、工作备忘录等信息进行整理,重点内容进行星标,这样你再回顾起来就方便容易多了!

再多说一句,这款软件还可以在web端使用,在web端使用时,你还可以在笔记内上传word、excel、ppt等附件,上传成功后,你可以在手机移动端-工作-应用-文件内直接打开查看,云端数据同步就是这么智能啊!

如果你的工作任务不清,对工作梳理不明,想要计划却迟迟不肯行动,平时做事缺少总结与回顾,那么你不妨试试日事清吧,它会帮你厘清工作,提醒你要提高效率!

【02】 疯狂番茄

疯狂番茄,一款集番茄工作法、任务管理、番茄钟于一体的时间管理工具,让你专注工作,打败拖延!

相对于日事清来说,疯狂番茄对时间的管理更加严格、更有效果!

首先你需要把你的任务进行切割,分成不同的番茄时间,1个番茄代表25分钟,你这项工作需要花费多长时间你就设置多少个番茄。之后启动番茄钟,在这个时间段内集中全部的注意力去做这件事,直到番茄时间结束。如果在这期间有其他零碎的事情会打扰到你现在进行的任务,那么你就把它放一旁,等番茄钟响后,再利用休息的时间处理。

通常来说,一个番茄时间结束后,你就要立刻停止手上的工作进行休息,而休息时间不宜过长,1个番茄结束后休息5分钟即可。但如果是4个番茄结束,那么你可以休息的稍微长一点,比如说休息15分钟。休息的时间是你可以根据自身的情况进行设置的,但为了对自己进行督促,你还是使用系统默认的时间更好,以免又开始拖延!

每完成一个番茄,系统都会记录下来,当所有的番茄都完成后,你还可以通过详细的报表来查看自己所花费的时间,如果你发现你在规定的时间内完成了以前一直拖拖拉拉都不想去做,或必须加班才能完成的工作,那么你就会很有成就感,这就说明这个工作方法很适合你!

不仅如此,你除了可以查看自己的番茄时间之外,系统还会记录下你建立的所有任务所花费的时间,比如工作、学习、娱乐、吃饭等等,一周下来你就会清楚地知道自己在各项任务上所花费的时间占比了,你可以根据报表的数据,对接下来的任务时间进行及时的调整,以保证自己的时间更加科学、有效!

对于信贷员来说,你的时间就是你的效益,如果你能合理地利用起时间,提高自己的工作效率,那么你的业绩很有可能会发生质的飞跃!比如,别人花1小时能打80个电话,但是你花1小时可以打100个电话,那么你就比别人多了20%的机会,2个小时你就比别人多了40%的机会,这样一来,你就比别人多了更高的获客几率和成单机会!

当然,每个人的习惯是不同的,工作流程也各异,但这个工具可以让你从简单开始,行动起来!

工欲善其事必先利其器!在这个时间就是金钱的年代,抓住了时间就相当于握住了金钱,你想要把钱握在手中吗?那就学会时间管理,好好把控你的时间吧!圈哥也只能帮你这么多了!

分析师:王婧元

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